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    北京大學關于預計2021年7月畢業研究生學籍信息核對確認的通知

      預計2021年7月畢業的研究生須核對個人的學籍信息并確認,以便畢業各項工作程序順利進行?,F將有關安排通知如下:

      (一) 時間安排:

      預計2021年7月畢業研究生應于2021年4月30日前完成本人學籍信息的核對、更改及確認,之后再出現的信息更改將無法進行教育部電子注冊,并影響到研究生的就業和學歷認證。

      (二) 核對信息及確認操作路徑:

      研究生復核信息的具體路徑為:登陸“校內門戶”—點擊“信息服務”—點擊“全部”—點擊“個人服務”—點擊“研究生院業務”—在“培養辦學籍”欄目中找到“查詢和修改個人基本信息”。信息核對無誤后,點擊左上方“確認畢業信息”按鈕

      (三) 核對信息內容:

      學號、姓名、姓名拼音、性別、出生日期、身份證號、專業名稱、學制、研究生類別(碩士生/博士生)、入學年月、結束學業年月。

      如以上信息有誤,請及時聯系相關部門進行更改,具體更改方式見(四),信息更改之后,學生需再次登錄系統核對,并點擊“確認畢業信息”按鈕以提交確認。

      除上述提到的項目之外的信息(例如“學習工作經歷”)因來源于報考時的填報數據,不一致的情況可能存在,不影響畢業程序,無須更改。

      留學生還應核對 “中文姓名”、“姓名拼音”項與本人中、英文姓名是否一致,如不一致,務必與留學生辦公室(電話:62759922)聯系修改。

      姓名拼音示例: 李雷 Li Lei 韓梅梅 Han Meimei留學生和港澳臺學生的姓名拼音以其護照/通行證上的拼寫為準。

      (四) 錯誤信息更改方式一覽表:

      學生在校期間姓名、身份證號等身份信息發生變化,并提供合法性證明的,可以申請修改或變更其學籍身份信息。在校期間,是指學校對審查合格的學生完成學籍電子注冊后,至完成畢業學歷證書電子注冊并提供網上查詢前的時間段。

      身份信息發生變化的時間,以公安部門出具的相關證明中明確的修改或變更時間為準,屬于在校期間的,受理申請;不屬于在校期間的,不予受理。

      1、 學生修改姓名:學生在校期間修改或變更姓名的,由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的姓名修改或變更證明,內容應包含現用名、曾用名、身份證號和修改或變更時間等(戶口卡中如包含上述內容,可提供戶口卡正反面復印件),經導師和院系審核,提交至研究生院培養辦公室(新太陽學生中心419)。

      2、 學生修改或變更身份證號的,分3種情況辦理:

      1). 不涉及身份證號中省份和出生日期信息變化的。由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的身份證號修改或變更證明,經導師和院系審核,提交至研究生院培養辦公室(新太陽學生中心419)。

      2). 涉及身份證號中出生日期信息變化的。由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的身份證號修改或變更證明,研究生院將按教育部要求,聯系生源地省級招生部門核實、并報教育部同意后修改,招生數據調整后,高校依據新招生數據重新辦理注冊手續。

      3). 涉及身份證號中省份信息變化的。由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的身份證號修改或變更證明,為排除高考中的違規行為,必要時研究生院將聯系生源地省級招生部門協助核查并出具意見,根據意見辦理。

      3、 學生姓名、身份證號兩項一般不能同時修改或變更,特殊情況下,學校將收集有關材料報市教委審核。符合條件要求的,市教委留存相關材料并予以更改;不符合條件要求的不予辦理。

      4、 更改其他信息辦理方式如下:

    更改內容需要材料負責更改單位
    入學年月、結束學業年月、專業、研究生類別申請學籍異動或咨詢所在院系教務老師后辦理相關手續。
    研究方向按照院系要求所在院系教務老師
    姓名拼音留學生聯系留學生辦公室修改中國學生在個人門戶自行修改

      辦理修改手續一周后,研究生應再次登錄個人門戶,確認有關信息已更正無誤。

      5、 其它

      復核信息的同時,研究生應將頁面中出生地、家庭通訊地址、家庭郵政編碼項目信息填寫完整、正確,填寫完成點擊“保存”按鈕。

      所有預計2021年7月畢業的研究生均應完成“信息核對確認”,否則由此造成的無法完成教育部學歷電子注冊、無法就業派遣等后果由研究生本人負責。

      研究生院培養辦公室

      2021年3月

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